سریع ترین روش تبدیل فایل اکسل به گوگل شیت و برعکس

با تبدیل اکسل به گوگل شیت که در این مقاله آموزش می‌‌دهیم، مدیریت داده‌‌ها آسان‌‌تر و همکاری گروهی سریع‌‌تر می‌شود.

تصور کنید در دفتر کار یا پشت میز خانه‌تان نشسته‌اید و یک فایل اکسل مهم در کامپیوترتان باز است. همه چیز مرتب به‌نظر می‌رسد؛ اما یک مشکل کوچک وجود دارد؛ باید این فایل را با همکاران یا دوستانتان به‌اشتراک بگذارید. شما فایل را از طریق ایمیل می‌فرستید؛ اما با دریافت بازخورد، متوجه می‌شوید که نسخه‌های متفاوتی از فایل ایجاد و همه‌چیز گیج‌کننده شده است.

در این مواقع، تبدیل اکسل به گوگل شیت می‌تواند به شما کمک کند. با انتقال فایل اکسل به گوگل‌شیت، مشکل به‌روزرسانی و همگام‌سازی فایل‌ها حل می‌شود و شما قادر خواهید بود تا همه‌ی افراد را به‌طور هم‌زمان در یک صفحه گرد هم بیاورید. دیگر نیازی به ارسال نسخه‌های مختلف نیست و همه‌چیز به‌صورت یکپارچه و همیشه دردسترس خواهد بود.

در ادامه با انجام دو روش ساده، نحوه‌ی انتقال فایل اکسل به گوگل شیت را توضیح می‌دهیم.

• وارد حساب کاربری گوگل درایو خود شوید.
• روی دکمه‌ی New در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
• گزینه‌ی File Upload را بزنید.
• فایل اکسل مورد نظر خود را از کامپیوتر انتخاب کرده و آپلود کنید.
• پس از آپلود فایل، روی آن راست‌کلیک کنید و گزینه‌ی Open with و Google Sheets را انتخاب کنید.
• حالا فایل در گوگل شیت باز شده و می‌توانید آن را ویرایش کنید.

• شیت جدیدی در گوگل شیت باز کنید.
• از منوی بالای صفحه، به قسمت File و Import بروید.
• گزینه‌ی Upload را انتخاب کنید.

• فایل اکسل مورد نظر را کشیده و داخل کادر رها کنید یا از گزینه‌ی Browse بهره ببرید.
• در قدم بعدی با گزینه‌های زیر روبه‌رو خواهید شد که باید نحوه‌ی انتقال داده‌ها را تعیین کنید:

Replace spreadsheet -۱ (جایگزین کل شیت): فایل اکسل داده‌های شیت فعلی را کاملاً پاک کرده و جایگزین آن می‌شود.

Insert new sheet(s) -۲ (افزودن شیت جدید): فایل اکسل به‌عنوان شیت‌ جدید به فایل گوگل شیت موجود افزوده می‌شود و اطلاعات قبلی حفظ خواهند شد.

Create new spreadsheet -۳ (ایجاد فایل جدید): یک فایل جدید گوگل شیت ساخته می‌شود و داده‌های فایل اکسل به آن منتقل خواهند شد.

• در این مرحله، روی Import data کلیک کنید تا اطلاعات فایل اکسل به شیت منتقل شود.

اگر نیاز دارید داده‌های خود را به فرمت اکسل بازگردانید، کافی است در گوگل شیت به File و Download و Microsoft Excel (.xlsx) بروید. این روش برای تبدیل گوگل شیت به اکسل ساده و سریع است.

گاهی اوقات، ممکن است هنگام تبدیل فایل اکسل به گوگل شیت، فرمت‌های پیچیده‌ی اکسل مانند برخی از فرمول‌ها به‌درستی در گوگل شیت اجرا نشوند. برخی از این اشکالات رفع‌‌شدنی است؛ اما اگر فایل شما فرمول‌بندی خاصی داشته باشد، احتمال دارد با مشکلاتی مواجه شوید.

اگر در کار با اکسل با مشکلاتی مانند حذف‌شدن صفر در داده‌ها روبه‌رو شدید، می‌توانید از آموزش رفع مشکل حذف شدن صفر در اکسل استفاده کنید. همچنین، برای تحلیل داده‌ها و نمایش آن‌ها، یادگیری رسم نمودار در اکسل با فرمول می‌تواند بسیار مفید باشد.

گوگل شیت با قابلیت‌های فوق‌العاده‌ی خود، تبدیل فایل‌ اکسل به گوگل شیت را به فرآیندی ساده تبدیل کرده است. این ابزار نه تنها امکان مدیریت آسان داده‌ها را فراهم می‌کند، بلکه امکان همکاری فوری با دیگران را نیز میسر می‌سازد.

به قلم : جناب آقایان مصطفی عسگری و نوید عموزاده

منبع : زومیت